pencil in
US /ˈpen.səl ɪn/
UK /ˈpen.səl ɪn/

1.
önceden belirlemek, geçici olarak kaydetmek
to make a provisional arrangement for something
:
•
Let's pencil in a meeting for next Tuesday.
Gelecek Salı için bir toplantı önceden belirleyelim.
•
I'll pencil you in for a quick chat tomorrow morning.
Yarın sabah kısa bir sohbet için seni önceden not alacağım.