pencil in
US /ˈpen.səl ɪn/
UK /ˈpen.səl ɪn/

1.
предварительно наметить, предварительно записать
to make a provisional arrangement for something
:
•
Let's pencil in a meeting for next Tuesday.
Давайте предварительно наметим встречу на следующий вторник.
•
I'll pencil you in for a quick chat tomorrow morning.
Я предварительно запишу тебя на короткий разговор завтра утром.