pencil in
US /ˈpen.səl ɪn/
UK /ˈpen.səl ɪn/

1.
仮に予定に入れる, 仮予約する
to make a provisional arrangement for something
:
•
Let's pencil in a meeting for next Tuesday.
来週の火曜日に会議を仮に予定に入れましょう。
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I'll pencil you in for a quick chat tomorrow morning.
明日の朝、簡単な打ち合わせを仮に予定に入れておきます。