pencil in

US /ˈpen.səl ɪn/
UK /ˈpen.səl ɪn/
"pencil in" picture
1.

仮に予定に入れる, 仮予約する

to make a provisional arrangement for something

:
Let's pencil in a meeting for next Tuesday.
来週の火曜日に会議を仮に予定に入れましょう
I'll pencil you in for a quick chat tomorrow morning.
明日の朝、簡単な打ち合わせを仮に予定に入れておきます