pencil in
US /ˈpen.səl ɪn/
UK /ˈpen.səl ɪn/

1.
noter provisoirement, mettre à l'ordre du jour
to make a provisional arrangement for something
:
•
Let's pencil in a meeting for next Tuesday.
Mettons une réunion à l'ordre du jour pour mardi prochain.
•
I'll pencil you in for a quick chat tomorrow morning.
Je vais te noter pour une petite discussion demain matin.