pencil in

US /ˈpen.səl ɪn/
UK /ˈpen.səl ɪn/
"pencil in" picture
1.

noter provisoirement, mettre à l'ordre du jour

to make a provisional arrangement for something

:
Let's pencil in a meeting for next Tuesday.
Mettons une réunion à l'ordre du jour pour mardi prochain.
I'll pencil you in for a quick chat tomorrow morning.
Je vais te noter pour une petite discussion demain matin.