pencil in
US /ˈpen.səl ɪn/
UK /ˈpen.səl ɪn/

1.
vorläufig festlegen, vormerken
to make a provisional arrangement for something
:
•
Let's pencil in a meeting for next Tuesday.
Lass uns ein Treffen für nächsten Dienstag vorläufig festlegen.
•
I'll pencil you in for a quick chat tomorrow morning.
Ich werde dich morgen früh für ein kurzes Gespräch vormerken.