pencil in

US /ˈpen.səl ɪn/
UK /ˈpen.səl ɪn/
"pencil in" picture
1.

vorläufig festlegen, vormerken

to make a provisional arrangement for something

:
Let's pencil in a meeting for next Tuesday.
Lass uns ein Treffen für nächsten Dienstag vorläufig festlegen.
I'll pencil you in for a quick chat tomorrow morning.
Ich werde dich morgen früh für ein kurzes Gespräch vormerken.